审委会工作涉及人员广、信息交互多,主要包括案情报告的编写、审批、讨论、查看证据材料、形成审委会笔录等。审委会工作中,纸质文档繁多、人工流程较慢,经常造成信息传递不及时,降低了工作效率。
审委会工作在法院审判工作中处于重要地位,工作的保密要求很高。安全数字审委会系统将审委会会议讨论流程信息化,在提高工作效率的同时,保障各个工作环节的准确性,不但为审委会工作提供有效的辅助,同时保障了审委会工作内容的安全保密,有效防止重要信息泄露。
安全性
◆身份安全
严格的登录验证,登录系统通过智能密码钥匙以及用户名、密码双重验证。
◆存储传输安
对内部流转的案情报告 、证据材料、笔录进行全程加密,保证了数据的安全性。
◆痕迹保留
案情报告的审批采用电子签名技术,对案情报告的任何修改都做到痕迹保留。
◆电子签名
会议结束时委员对现场笔录进行电子签名,采用的电子签名产品符合《中华人民共和国电子签名法》的要求。
实用性
◆符合日常审委会流
与实际流程相符
◆符合委员的现实情况
兼顾到熟悉计算机的,不熟悉计算机的委员。
◆委员签到
召开会议时自动统计实到委员,并判断是否符合法定人数。
◆屏幕共享
在秘书电脑上展示材料,委员电脑同步显示。
◆投票统计
能统计审委会成员的投票,并将统计结果展示给各成员。